Gestire più progetti senza perdere di vista il quadro generale? Con un Gantt è tutto più chiaro.
Nel contesto aziendale odierno, dove le organizzazioni affrontano sfide sempre più complesse e devono gestire più progetti in parallelo, è fondamentale avere strumenti visivi e intuitivi per pianificare e monitorare le attività.
Tra i più efficaci c’è il diagramma di Gantt, un alleato prezioso per chi lavora in ambienti dinamici, interfunzionali e con risorse condivise.
Dopo aver esplorato strumenti strategici come la WBS, la matrice RACI, il CPM e l’EVM, oggi approfondiamo il Gantt: lo strumento che trasforma il piano in una visione chiara e navigabile.
Cos’è un diagramma di Gantt?
Un diagramma di Gantt è una rappresentazione grafica che mostra le attività di un progetto nel tempo. Ogni attività è visualizzata come una barra orizzontale, posizionata su un asse temporale che ne rappresenta l’inizio, la durata e la fine.
➡ Asse verticale: elenco delle attività da svolgere
➡ Asse orizzontale: linea temporale (giorni, settimane o mesi)
➡ Barre: mostrano in quale periodo si svolge ogni attività
➡ Collegamenti: evidenziano se un’attività dipende da un’altra
Il Gantt ti consente di:
- Pianificare sequenze e scadenze
- Verificare eventuali sovrapposizioni
- Individuare dipendenze e criticità
- Assegnare risorse in modo efficace
In pratica: è come avere il piano del progetto sotto gli occhi, tutto in una schermata.
Esempio di diagramma di Gantt
Come si collega il Gantt al Multi Project Management?
Nel Multi Project Management le aziende gestiscono simultaneamente più progetti, spesso utilizzando le stesse risorse, affrontando vincoli comuni e rischi correlati.
Il diagramma di Gantt permette di:
✔ Avere una visione d’insieme: monitori più progetti su una sola timeline
✔ Coordinare le risorse condivise: eviti sovrapposizioni tra attività simili in progetti diversi
✔ Pianificare realisticamente: identifichi colli di bottiglia prima che si manifestino
✔ Gestire le dipendenze tra progetti: ad esempio, se un’attività in un progetto è prerequisito per un altro
🔹 Esempio pratico:
Un’azienda metalmeccanica sta lavorando su tre commesse per stampi industriali. Alcune fasi (come la progettazione CAD o l’uso del reparto CNC) sono comuni. Grazie a un diagramma di Gantt, è possibile vedere chiaramente quando ogni risorsa è impegnata, distribuendo i carichi in modo equilibrato ed evitando ritardi a catena.
Gantt + WBS = chiarezza assoluta
Come visto in un articolo precedente, la WBS (Work Breakdown Structure) scompone il progetto in fasi e sotto-attività. Il Gantt prende queste attività e le colloca nel tempo.
❇ WBS → cosa dobbiamo fare
❇ Gantt → quando lo dobbiamo fare (e quanto ci mettiamo)
Insieme offrono una visione completa e organizzata, che aiuta a prendere decisioni più consapevoli e a comunicare in modo efficace con tutti gli stakeholder.
Come creare un diagramma di Gantt efficace
- Parti dalla struttura del progetto
Puoi usare la WBS (Work Breakdown Structure) per elencare tutte le attività principali e secondarie da svolgere.
- Definisci le durate
Per ogni attività, stima il tempo necessario per completarla.
- Stabilisci le dipendenze
Alcune attività possono iniziare solo dopo che altre sono terminate: collegale in sequenza.
- Assegna le risorse
Definisci chi sarà coinvolto in ogni attività: persone, reparti, macchinari.
- Visualizza il tutto su una timeline
Costruisci il tuo Gantt: puoi usare Excel, un software dedicato o un gestionale che lo supporti.
Il risultato? Un colpo d’occhio che ti dice cosa succede, quando, e con quali risorse.
I vantaggi dei diagrammi di Gantt nel lavoro quotidiano
✅ Visuale immediata e comprensibile
✅ Pianificazione realistica
✅ Gestione proattiva delle criticità
✅ Miglior comunicazione con il team e i clienti
✅Controllo puntuale del carico di lavoro, degli avanzamenti e delle scadenze
Conclusione: il Gantt è la mappa visiva dei tuoi progetti
Nel Multi Project Management avere un controllo costante e visivo delle attività è indispensabile. Il diagramma di Gantt ti permette di:
🔹 Trasformare piani complessi in una vista semplice
🔹 Monitorare i progressi di ogni progetto
🔹 Coordinare team, tempi e risorse con efficienza
Se vuoi gestire più progetti senza perderti tra scadenze e attività, il Gantt è il punto di partenza ideale.
Il nostro software per il Multi Project Management include una funzione Gantt interattiva semplice ed intuitiva, integrata con la gestione delle risorse e il monitoraggio in tempo reale dell’avanzamento dei lavori; offre inoltre la visibilità dei carichi delle varie direzioni e settori dell’azienda.
👉Contattaci per una demo gratuita e scopri come trasformare la gestione dei progetti in un processo fluido, chiaro e strategico.
