Sai davvero a che punto sei con i tuoi progetti?
Quando gestisci più progetti contemporaneamente una delle sfide più grandi è capire se tutto sta procedendo come previsto. Hai un piano, delle scadenze, un budget… Ma sei sicuro che i risultati ottenuti siano in linea con le attese?
Magari uno dei progetti è in anticipo, un altro inizia a slittare, e su un terzo ti rendi conto che stai già superando il budget.
Serve uno strumento che ti aiuti a vedere la situazione con chiarezza, numeri alla mano.
Ecco perché in questo articolo ti parliamo dell’Earned Value Management (EVM): un sistema semplice ma potentissimo per capire cosa funziona e cosa no, con dati oggettivi e facili da leggere.
Cos’è l’Earned Value Management (EVM)?
L’EVM è una tecnica di controllo dei progetti che mette insieme quello che avevi pianificato, quello che hai effettivamente fatto e quanto ti è costato arrivarci.
Ti permette di rispondere a domande fondamentali come:
- Siamo nei tempi?
- Stiamo spendendo troppo?
- Quanto lavoro abbiamo davvero completato?
Per farlo, utilizza tre semplici indicatori:
- PV (Planned Value) → Quanto avremmo dovuto completare a oggi, secondo il piano.
- EV (Earned Value) → Quanto abbiamo realmente completato.
- AC (Actual Cost) → Quanto abbiamo effettivamente speso.
Con questi tre dati puoi calcolare quanto sei in ritardo, quanto hai sforato il budget e se sei in linea con i tuoi obiettivi.
Perché l’EVM è così utile nel Multi Project Management?
Immagina di dover tenere d’occhio 5 commesse contemporaneamente, con risorse condivise, tempi stretti e clienti che chiedono aggiornamenti.
Hai bisogno di uno sguardo d’insieme, ma anche della possibilità di scendere nel dettaglio, progetto per progetto.
L’EVM ti aiuta proprio in questo:
✅ Ti dice quali progetti stanno andando bene
✅ Ti segnala dove intervenire prima che sia troppo tardi
✅ Ti permette di fare scelte basate sui dati, non sull’intuito
Un esempio pratico dal mondo reale
Un’azienda metalmeccanica sta seguendo tre progetti:
- Uno stampo personalizzato per un cliente automotive
- Una linea di produzione interna
- Una commessa internazionale urgente
A occhio, sembrano procedere tutti bene. Ma applicando l’EVM, si scopre che:
🔹 Il progetto interno è in anticipo, ma anche in leggero sforamento di costi
🔹 Il progetto internazionale è perfettamente in linea
🔹 Il progetto automotive è in ritardo e ha già superato il budget del 15%
Con queste informazioni, la direzione può agire subito: rivedere priorità e riassegnare risorse.
Come applicare l’EVM: una guida semplice
Ecco come iniziare in 4 step:
1️. Definisci le attività del progetto (WBS)
Per misurare i risultati, serve una struttura chiara. La Work Breakdown Structure (WBS) ti aiuta a suddividere il progetto in fasi e attività.
2️. Assegna un valore a ogni attività (PV)
Ogni attività deve avere un “peso” in termini di tempo e costo. Questo ti permette di definire il valore pianificato (Planned Value).
3️. Registra l’avanzamento reale (EV)
Monitora l’avanzamento delle attività e calcola il valore guadagnato (Earned Value), cioè quanto del lavoro previsto è stato realmente completato.
4️. Rileva i costi sostenuti (AC)
Somma i costi effettivamente sostenuti fino a un certo punto: questo è il tuo Actual Cost.
Come interpretare i risultati?
Una volta raccolti i dati, puoi calcolare:
🔹 Cost Performance Index (CPI) = EV / AC
Se > 1 → Stai spendendo meno del previsto
Se < 1 → Stai sforando i costi
🔹 Schedule Performance Index (SPI) = EV / PV
Se > 1 → Sei in anticipo rispetto alla pianificazione
Se < 1 → Sei in ritardo
Questi dati ti danno una visione precisa e ti aiutano a prendere decisioni informate.
I vantaggi concreti dell’EVM nel Multi Project Management
✔ Controllo in tempo reale sull’andamento dei progetti
✔ Decisioni basate su dati e non su percezioni
✔ Identificazione precoce delle deviazioni
✔ Pianificazione delle risorse più efficace
✔ Comunicazione chiara e trasparente con clienti e stakeholder
Conclusione: EVM, il termometro della salute dei tuoi progetti
Nel contesto del Multi Project Management avere uno strumento che ti dice dove sei rispetto a dove dovresti essere è indispensabile.
L’Earned Value Management ti offre proprio questo: una visione oggettiva e integrata di tempi, costi e risultati, progetto per progetto.
E quando i progetti sono tanti e complessi, non puoi permetterti di navigare a vista.
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